Microsoft Teams už dávno nejsou jen aplikací pro videohovory a firemní chat. Microsoft postupně rozšiřuje množství informací, které se o zaměstnanci zobrazují na jeho profilové kartě. Dalším krokem budou ocenění a certifikace, které se v Teams zobrazí jako odznaky.

Novinka má jednoduchý účel. Pokud má zaměstnanec relevantní certifikaci nebo získal profesní ocenění, ostatní lidé ve firmě to budou moci zjistit přímo z jeho profilu. Nemusí tak pátrat v interních systémech nebo se spoléhat na informace uvedené například v podpisu e-mailu.

Nejde přitom o odznaky, které by si mohl každý libovolně napsat do svého profilu. Microsoft uvádí, že ocenění a certifikace pocházejí z podporovaného zdrojového systému. Organizace jej musí nejprve nastavit a samotné odznaky vydává a spravuje jejich zdroj. Microsoft 365 následně tyto informace zobrazuje.

Na profilu se ukážou až čtyři poslední úspěchy

Microsoft má systém zobrazení odznaků poměrně přesně navržený. V části věnované oceněním a certifikacím se mohou zobrazit až čtyři nejnovější položky. Po otevření kompletního profilu lze následně zobrazit celý seznam.

Kliknutí na konkrétní odznak ukáže další informace, například jeho vydavatele a datum udělení. U podporovaných zdrojů se lze dostat také přímo na stránku daného ocenění nebo certifikace.

Zajímavé je zvýrazňování čerstvých úspěchů. Pokud byl odznak vydán během posledních 30 dnů, Microsoft 365 jej může na profilové kartě dočasně více zviditelnit. Kolegové tak například rychle poznají, že někdo v týmu právě dokončil novou certifikaci.

Uživatel zároveň nemůže odznaky přímo v Microsoft 365 libovolně upravovat nebo mazat. Jejich viditelnost se řídí ve zdrojové službě a změna se následně synchronizuje. Microsoft upozorňuje, že propsání změny může trvat až 24 hodin, případně záleží na frekvenci synchronizace nastavené správcem.

Teams se přibližují Outlooku a Copilotu

Samotné odznaky nejsou v ekosystému Microsoft 365 úplnou novinkou. Microsoft je už používá na profilových kartách například v Outlooku a aplikaci Microsoft 365 Copilot. Rozšíření do Teams tak především sjednotí způsob, jakým se informace o zaměstnancích zobrazují napříč jednotlivými službami.

Profilová karta přitom už dnes může obsahovat mnohem více než jméno, fotografii a pracovní pozici. Podle nastavení organizace se na ní mohou objevit kontaktní údaje, pracovní místo, organizační struktura, informace o spolupracovnících, sdílené soubory nebo profesní dovednosti.