Na druhou stranu lze službu chápat i jako prostředek pro odstranění všech vašich dat (u Google) v případě dlouhodobé neaktivity. I když zase pokud se rozhodnete služby Google opustit a přejít například ke konkurenci, nemusíte s odstraněním vašich dat podstupovat tuto "ceremonii", přímo v Google profilu je možnost pro okamžité a rychlé smazání všech vašich nastavení a profilů.

Nový nástroj se jmenuje Správce neaktivních účtů (Inactive Account Manager) a najdete jej v nastavení uživatelského účtu Google pod volbou Správa účtů.

Po kliknutí na odkaz se vám objeví úvodní obrazovka funkce. Ve stručném přehledu vidíte, že si můžete nastavit dobu neaktivity a telefonní číslo, které bude o této situaci informováno, dále důvěryhodné kontakty nebo za zvolených podmínek můžete svůj účet úplně smazat.

1) Upozornění

Správce neaktivních účtů v prvním kroku nastavení požaduje telefonní číslo. Na něj budou chodit před uplynutím časového limitu upozornění, než se provede jakákoliv akce. Stačí napsat číslo a po zadání ověřovacího kódu, který přijde na mobil, máte hotovo. Alternativní možností je zadání odlišné e-mailové adresy.

2) Časový limit

Zvolte si dobu vaší neaktivity od posledního přihlášení. Po uplynutí této doby bude váš účet považován za neaktivní. Vybírat lze z možností 3 měsíce, 6 měsíců, 9 měsíců nebo 1 rok. Před koncem této lhůty vám Google samozřejmě zašle upozornění.

3) Informování kontaktů a sdílení dat

K vašemu účtu si můžete přidat až deset lidí, kterým se odešle oznámení v případě, že váš účet přestane být aktivní. Kontakt nastavíte zadáním e-mailové adresy nebo jména. U každého jednotlivce můžete povolit i možnost sdílení vašich dat ze služeb +1, Blogger, Disk, Google+ Kruhy, Kontakty, Latitude, Mail, Profil, Reader, Stránky, Stream služby Google+, Voice, Webová alba Picasa a YouTube. Důvěryhodný kontakt bude moci stahovat data po dobu 3 měsíců, pak přístup ztratí.

V tomto kroku si můžete rovněž nastavit text automatické odpovědi na příchozí e-maily, která se bude odesílat, jakmile začnete být neaktivní.

4) Smazání účtu

V posledním kroku je možné nastavit kompletní smazání účtu. Pokud máte zájem, Google smaže váš účet včetně přidružených dat, jakmile budou dokončeny všechny požadované akce.

Správce neaktivních účtů je v tuto chvíli stále deaktivován, dokud nastavení nepotvrdíte tlačítkem Aktivovat. Pamatujte si, že správce je možné aktivovat jen při splnění kroků 1-3, krok 4 je volitelný.