Stačí si totiž vlastně jen uvědomit, co je pro vaši kancelář klíčové, a máte hotovo. Pokud ale i přesto stále tápete, jakým směrem při vybavování vykročit nejprve, v následujících řádcích vám v tom uděláme jasno.

Vybavení do kanceláře začíná u počítače

Zařízení moderní kanceláře si lze jen stěží představit bez počítače. Ten je totiž v dnešní době středobodem takřka všeho a v kanceláři se bez něj jen stěží obejdete. 

Jaké počítače jsou ale nejvhodnější do kanceláře? Odpověď je jednoduchá - přesně ty, které vám vyhovují. 

Je úplně jedno, zda preferujete notebooky s operačním systémem Windows, MacBooky od Applu, klasické PC sestavy skládající se z „bedny“, monitoru a periferií či all-in-one řešení typu iMac. 

Ve výsledku je totiž třeba vlastně jen to, aby se vám na počítači pracovalo co možná nejlépe a vy tak díky tomu byli maximálně produktivní. V příručkách pro produktivitu se nicméně dozvíte, že alfa a omega produktivní práce je mít k dispozici velkou zobrazovací plochu, takže poohlédnout se po nějakém tom větším monitoru není určitě od věci. 

Nešetřete na (chytrém) nábytku

Může se to zdát jako malichernost, ale pro co možná nejlepší zařízení kanceláře je třeba dbát i na správný výběr nábytku, kterým ji vybavíte. Přeci jen, trávit zde budete dost možná spousty hodin denně, takže je klíčové, aby čas zde strávený pro vás byl co možná nejpříjemnější. Tomu mohou dopomoci například různé ergonomické polohovatelné stoly a židle, které vám pomohou udržet optimální tvar vašeho těla při sezení, popřípadě budete moci díky nim při práci třeba i stát. 

Je sice pravda, že tento typ nábytku je dražší než ten normální, avšak vzhledem k tomu, že si mohou vzít v dnešní době (nejen) podnikatelé například půjčky na cokoliv, nakoupit na splátky či si odečíst DPH, i k takto speciálnímu nábytku se tak dá dostat poměrně snadno. Jeho pořízení se vám pak dozajista vrátí skrze pohodlí, které vám při práci tento speciální nábytek poskytne. Kvalitní židle vám například zajistí nulovou bolest zad, zatímco polohovatelný stůl umožní měnit při práci pozice. 

Tiskárna zpravidla nesmí chybět

Nemusíte sice tisknout každý den či týden, faktem však je, že většina z nás čas od času přeci jen něco vytisknout potřebuje a právě proto je dobré mít připravenou tiskárnu neustále po ruce. Naštěstí se však nejedná o nic složitého. Vždyť v dnešní době lze kvalitní tiskárny pro občasný tisk bez problému sehnat za nižší tisíce korun a ani náplně do nich nebývají příliš drahé. Ve výsledku tak tato vynaložená částka nikoho bolet nebude a za ten komfort rozhodně stojí. 

Jen mějte na paměti, že tiskárna v kanceláři vám bude naprosto k ničemu, pokud pro ní nebudete mít dostatek papíru a náplní. Doporučujeme proto mít neustále zásobu papíru k dispozici, stejně jako je důležité mít dobrý přehled o tom, kolik náplně v tiskárně ještě zbývá.

Co by se vám ještě mohlo hodit

Při zařizování kanceláře záleží samozřejmě hlavně na tom, čemu přesně se věnujete, jelikož právě podle toho bude následně i výbava dané kanceláře odpovídat. Z obecnějších doplňků, které přijdou vhod ve valné většině kanceláří, bychom však určitě doporučili pro pořízení postupem času: 

• Bezdrátovou nabíječku pro snadné, rychlé a komfortní nabíjení chytrého telefonu. 

• Huby a rozbočovače, kterými dokážete propojit s vaším počítačem další elektroniku a v případě potřeby data z ní pohodlně přenést právě do vašeho počítače.

• Čističku vzduchu a difuzér pro zdravé ovzduší v místnosti a jeho provonění a osvěžení pomocí drobných kapiček vody a vonných olejů.

• Mobilní klimatizaci pokud v prostorách není normální klimatizace,

• Nabíjecí stanici s 230V zásuvkou a přepěťovou ochranou, která vám v případě výpadku elektřiny umožní dokončit vaší práci a bezpečně ji uložit. 

• Skartovačku, díky které se zvládnete snadno a bezpečně zbavit dokumentů či jiných záležitostí, které nejsou určeny pro cizí oči.